Как автоматизировать подбор персонала без
лишних финансовых затрат?

Компания запланировала увеличить штат на 50% к 2025 году за счет открытия новых филиалов. Для этого требовалось автоматизировать процесс подбора персонала, так как HR-отдел использовал только возможности платформы hh.ru.

1. Я организовала тендер среди компаний, занимающихся автоматизацией подбора персонала, и провела с ними Zoom-презентации.
2. Внимательно изучила актуальное состояние CRM-системы компании (Битрикс24), которую использовали все сотрудники.
3. Предоставила руководству компании сводную информацию и комментарии по результатам тендера и действующей системе.
4. Руководство заинтересовалось моим предложением по автоматизации именно на базе Битрикс24. Так как в этом заказчик увидел много плюсов для своей компании.

В системе Битрикс24 создан проект «Подбор персонала», в который вошли все сотрудники компании.

В данном проекте:

- разработаны и закреплены шаблоны и инструкции: регламент подбора, заявка на подбор, оценка кандидата, шаблон Job offer и др.

- проведена интеграция Битрикс24 с hh.ru.

В результате инициатор заявки стал видеть всю работу рекрутеров:

количество кандидатов, весь процесс их отбора, итоги собеседований и т.д.

Работа HR-отдела стала прозрачной для заинтересованных лиц.

Кроме того, рабочие процессы рекрутеров стали более эффективными, они перестали терять в электронной почте заявки на подбор, путаться в кандидатах и этапах их рассмотрения. А главное, работа по подбору персонала стала заметной.